Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Lernportale der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Diese Erklärung informiert Sie entsprechend Art. 13, 14 DSGVO in Verbindung mit §§ 82, 82a SGB X über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Sozialdaten beim Aufruf des BGW-Lernportals bzw. des Sifa-BGW-Lernportals sowie bei der Anmeldung zu den Angeboten und Nutzung der Kurse, sowie bei der Kontaktaufnahme mit dem BGW Lernportal bzw. der Kontaktaufnahme mit dem Sifa-BGW-Lernportal.

Personenbezogene Daten sind Angaben zu einer Person, die dazu genutzt werden können, identitätsbezogene Informationen zu erfahren, wie zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, die Ergebnisse des Besuchs eines Kurses und die Zugehörigkeit zu einer Branche. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können (wie zum Beispiel die Anzahl der Nutzer unserer Webseiten), fallen nicht darunter.

Sozialdaten sind personenbezogene Daten, die von der BGW im Hinblick auf ihre gesetzlichen Aufgaben verarbeitet werden. Hierzu zählen betriebs- oder geschäftsbezogene Daten, auch von juristischen Personen, die Geheimnischarakter haben, wie zum Beispiel die Betriebsstättennummer.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

   Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch die:

   Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
   Pappelallee 33/35/37
   22089 Hamburg

   Die Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter datenschutz@bgw-online.de erreichbar.

2. Erhebung und Dauer der Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Verarbeitung sowie Rechtsgrundlagen
   1. Beim Besuch der Internetseite des BGW-Lernportals und der Internetseite des Sifa-BGW-Lernportals

      Beim Aufrufen unserer Internetseiten (https://bgw.uv-lernportal.de/ und https://sifa-bgw.uv-lernportal.de/) werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Jeder Zugriff auf unsere Internetseiten und jeder Abruf einer auf den Internetseiten hinterlegten Datei wird automatisch protokolliert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

      • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
      • Name und URL der abgerufenen Datei
      • übertragene Datenmenge
      • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
      • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

      Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

      • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
      • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
      • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
      • zu weiteren administrativen, statistischen Zwecken.

      Diese Daten können grundsätzlich keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht durchgeführt. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

   2. Cookies und Analysedienste

   Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Cookies und Analysedienste werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

   Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers.

   Widerruf der Einwilligung zu Cookies

   Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) oder allen Cookies ablehnen.

   Matomo

   Auf unserer Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org - bisher piwik), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, ("Matomo") Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck anonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden.

   Der Analysedienst Matomo wird von uns auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

   Mit der Tracking-Maßnahme wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahme ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

   Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers.

   Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.

   Die durch das Cookie erzeugten Informationen im anonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Besucher zusammengeführt.

   Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit für die Zukunft widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

   Widerspruch zur Datenerhebung durch Matomo

3. Bei der Registrierung auf dem BGW-Lernportal

   Für die Nutzung unserer Angebote auf dem BGW-Lernportal, die mit der Eröffnung eines persönlichen Benutzerkontos verbunden sind (Registrierung), erheben wir personenbezogene Daten in unterschiedlichem Umfang. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie Ihre Daten eingeben. Nutzerprofile werden von der BGW nicht erstellt.

   Für die Registrierung benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen einen Zugang zu den von Ihnen gewünschten Angeboten zu ermöglichen.

   Folgende Angaben können Sie darüber hinaus freiwillig in Ihrem persönlichen Profil speichern:
   Ihren Titel, Ihre Institution, Ihre Abteilung sowie Ihr Profilbild.

   Für die Umsetzung unserer Registrierung und um den Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern, verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach dem Registrierungsvorgang eine E-Mail an die angegebene Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Registrierung abschließen möchten. Solange Sie dies nicht bestätigen, ist Ihre Registrierung nicht vollständig und Sie können Ihr Nutzerkonto mit Zugang zu dem passwortgeschützten Bereich nicht nutzen.

   Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihr Benutzerkonto löschen oder das Benutzerkonto sechs Jahre lang nicht genutzt wurde. Es ist durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass Ihre personen- und betriebsbezogenen Daten dann vollständig gelöscht werden. Dabei werden alle im Benutzerkonto hinterlegten Daten gelöscht. Der Vorgang kann nicht widerrufen werden.

4. Bei der Anmeldung im Sifa-BGW-Lernportal

   Für die Nutzung unserer Angebote auf dem Sifa-BGW-Lernportal ist ein Benutzerkonto erforderlich. Im Benutzerkonto werden personenbezogene Daten in unterschiedlichem Umfang gespeichert.

   Im Benutzerkonto sind folgende personenbezogene Daten gespeichert:

   • Vor- und Nachname
   • E-Mail-Adresse

   Folgende Angaben können Sie darüber hinaus freiwillig in Ihrem persönlichen Profil speichern:
   Ihren Titel, Ihren Geburtstag, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre Faxnummer, Ihre zweite Emailadresse, Ihre Hobbys / Interessen sowie Ihr Profilbild.

   Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihr Benutzerkonto löschen oder bis zwei Jahre nach Abschluss der Kursteilnahme. Es ist durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass Ihre personen- und betriebsbezogenen Daten dann vollständig gelöscht werden. Dabei werden alle im Benutzerkonto hinterlegten Daten gelöscht. Der Vorgang kann nicht widerrufen werden.

5. Bei der Anmeldung zu bzw. Teilnahme an einem Kurs auf dem BGW-Lernportal

   Bei der Anmeldung für einen Kurs mit speziellen Zugangsberechtigungen werden im Anmeldeformular folgende zusätzliche Angaben erhoben:

   Betriebsstättennummer:
   Diese Information benötigen wir, um Ihre erfolgreiche Teilnahme am Kurs in das BGW-interne EDV-System übertragen zu können. Kann die Betriebsstättennummer bei der Anmeldung nicht erkannt werden, wenden Sie sich bitte an kontakt@bgw-lernportal.de .

   Einheitliche Fortbildungsnummer EFN:
   Weiterhin erheben wir gegebenenfalls die einheitliche Fortbildungsnummer EFN, die an Ärzte durch die Bundesärztekammer vergeben wird. Anhand dieser Nummer kann Ihr Lernerfolg an den Elektronischen Informationsverteiler (EIV) der Bundesärztekammer übertragen werden.

   Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einem Kurs im BGW-Lernportal dient der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung der BGW nach § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII.

   Nachdem Sie Ihren Kurs absolviert haben, werden Ihre Kursabschlussdaten im BGW-Lernportal abgelegt. Ihre Teilnahmebescheinigung wird Ihnen nach erfolgreichem Bestehen des Tests im Kursbereich zum Download und Ausdruck zur Verfügung gestellt. Zur Dokumentation Ihrer Lernhistorie werden Ihre Betriebsstättennummer und Ihre Teilnahmebescheinigung zu einem späteren Zeitpunkt direkt in das BGW-interne EDV-System übertragen und dort gespeichert.

   Auch nach Kursabschluss bleiben Sie als Kursteilnehmerin oder -teilnehmer aktiv geschaltet und können beispielsweise zu einem späteren Zeitpunkt nochmals Arbeitshilfen und Materialien aus dem Kurs einsehen.

   Wenn die von Ihnen absolvierte Fortbildung zu den besonders gekennzeichneten, melderelevanten Kursen gehört, werden Ihre EFN-Nummer und Ihre Kursabschlussdaten, das heißt die erreichte Basis- und Zusatzpunktzahl zum besuchten Kurs, automatisch dem Elektronischen Informationsverteiler (EIV) der Bundesärztekammer übermittelt.

   Wenn Sie den melderelevanten, branchenspezifischen Online-Kurs „Gesund und sicher arbeiten mit Kompetenzzentren der BGW“ im Rahmen der alternativen bedarfsorientierten betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung erfolgreich absolviert haben, werden folgende Daten an das zuständige Kompetenzzentrum gesendet: Name, Adresse und BGW-Betriebsstättennummer des Unternehmens, der Name der Unternehmerin bzw. des Unternehmers, das Datum der Betriebsstättenaufnahme sowie die zuständige BGW-Bezirksstelle und BGW-Bezirksverwaltung.

   Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme am alternativen Betreuungsmodell der bedarfsorientierten betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung durch ein Kompetenzzentrum ohne die Weitergabe der o.g. Daten an das zuständige Kompetenzzentrum nicht möglich ist.

   Im Rahmen des Besuchs eines Online Lernangebots werden ggf. auch Umfragen zur Evaluation des Angebots und zur Überprüfung der Wirksamkeit unserer Präventionsmaßnahmen im BGW-Lernportal bereitgestellt. Die Teilnahme an derartigen Befragungen ist freiwillig.

   Darüber hinaus führt die BGW unter den Teilnehmenden von Qualifizierungs-, Beratungs- und Online-Lernangeboten regelmäßig Befragungen zum Zweck der Wirksamkeitsmessung von Präventionsleistungen durch. Die Teilnahme daran ist freiwillig und anonym. Zur Durchführung dieser Befragungen verwendet die BGW die Software EvaSys der EvaSys GmbH. Die Befragung ist mit einer Speicherung der IP-Adresse der Teilnehmenden verbunden. Die EvaSys GmbH ist als Auftragsverarbeiterin verpflichtet, diese Daten geheim zu halten und die Daten regelmäßig alle 3 Monate zu löschen.

6. Nutzung der Kurse im Sifa-BGW-Lernportal

   Das Sifa-BGW-Lernportal kann zu Lern-, Lehr und Kommunikationszwecken eingesetzt werden.

   Relevante Nutzergruppen sind: Lernbegleitungen und Lernende.

   Wir verarbeiten unterschiedliche personenbezogene Daten je nach Nutzergruppe.

   Bei Lernbegleitungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

   • Registrierungsdaten für das Benutzerkonto (z. B. Benutzername, Vor- und Nachname, Emailadresse)
   • Berechtigungen (z. B. Rolle im Lernportal)
   • Lehrhistorie (z. B. Kurse)
   • Inhalte (z. B. Materialien)

   Bei Lernenden verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

   • Registrierungsdaten (z.B. Benutzername, Vor- und Nachname, Mailadresse)
   • Berechtigungen (z.B. Rolle auf der Plattform)
   • Lernhistorie (z.B. Studien- bzw. Bildungsgang, Teilnehmerlisten)
   • Lernfortschritt (z.B. Lernerfolg, Übungen, Tests, Zertifikate)
   • Inhalte (z.B. Blogs, Übungen)

   Nutzerinnen und Nutzer können eigene Inhalte auf dem Sifa-BGW-Lernportal eintragen bzw. hochladen. Hierzu zählen Wikis, Foren, Blogs, Chats, Datensammlungen, Tests, Abstimmungen und Übungen. Nutzerinnen und Nutzer können diese Inhalte im Kurs oder in Gruppen eintragen bzw. hochladen.

   Bis auf wenige Einschränkungen können alle durch die Nutzerinnen und Nutzer generierten Inhalte durch die Nutzerinnen und Nutzer selbst gelöscht werden. Ausgenommen hiervon sind beispielsweise Chat-Beiträge, über das Objekt „Übung“ eingereichte Dateien und von Nutzerinnen und Nutzern versendete E-Mails im Posteingang einer anderen Nutzerin oder eines anderen Nutzers. Außer bei der Funktion E-Mail gibt es keinen Papierkorb für nutzergenerierte Daten. Sofern Sie die von Ihnen generierten persönlichen Objekten löschen, werden diese Objekte nach einer Sicherheitsabfrage vollständig gelöscht. E-Mails können in den Papierkorb verschoben werden und im Papierkorb über die Funktion „Papierkorb leeren“ vollständig gelöscht werden. Einige durch die Nutzerinnen und Nutzer generierten Inhalte wie Beiträge in Diskussionsforen, Kommentare zu bereits vorhandenen Inhalten oder Einträge in Wiki-Seiten bleiben auch nach der Löschung Ihres Benutzerkontos erhalten. An allen Stellen, an denen zuvor ein Benutzername oder Vor- und Nachname angezeigt wurde, erscheint nach der Löschung des Benutzerkontos der Hinweis „Benutzer gelöscht“ bzw. „Anonymous“.

   Globalen Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten haben Administratoren. Hierbei handelt es sich um ausgewählte Beschäftigte der BGW. Sofern unsere Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, geschieht das auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Dienstleister.

   Begrenzten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben Lernbegleitungen und Kursadministratoren. Diese Personengruppen haben Zugriff auf Informationen zu den Teilnehmenden ihres Kurses und können solche Daten wie Benutzername, Vor- und Nachname sowie Emailadresse und gegebenenfalls Daten des Sifa-BGW-Lernportal-internen Lerntrackings einsehen.

   Andere Nutzerinnen und Nutzer können im Regelfall Ihren Benutzernamen einsehen. Sie können über die Freigabe von weiteren Profilinformationen und von persönlichen Objekten selbst entscheiden. So können Sie beispielsweis Kontaktanfragen zulassen und ablehnen sowie persönliche Objekte aus dem Arbeitsraum für einen ausgewählten Personenkreis freigeben.

   Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung/Erfüllung des mit Ihnen als Lernbegleitung und als Lernenden geschlossenen Vertrages (Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

   Im Sifa-BGW-Lernportal findet ein internes Lerntracking statt:

   Das interne Lerntracking speichert für bestimmte Objekte im Sifa-BGW-Lernportal Lernstandsinformationen wie beispielsweise Nutzername, Name, Vorname und die Status „Noch nicht begonnen“, „In Bearbeitung“, „Bearbeitet“ und „Nicht bestanden“. Ab dem Status „In Bearbeitung“ werden zusätzlich die Zeitstempel für den ersten und letzten Zugriff, die Anzahl der Zugriffe und die Zeit erfasst.

   Auf die Daten können Administratoren und Kursadministratoren zugreifen. Administratoren sind ausgewählte Beschäftigte der BGW.

   In den Kursen der Sifa-Lernwelt findet weiterhin ein Lerntracking in einem Learning Record Store (LRS) statt.

   Das System ermöglicht es, die Leistungen von Lernenden zu erfassen sowie nachzuverfolgen und gewährleistet daher einen besseren Überblick über alle Arten der Lernaktivitäten. Wir speichern dabei Informationen über den Zeitpunkt, die Dauer und das Ergebnis einer Interaktion des Lernenden mit einem Objekt. Bei der Datenübermittlung aus dem Sifa-BGW-Lernportal an den Learning Record Store findet eine Pseudonymisierung der Daten statt. Der Learning Record Store wird auf einen internen BGW-Servern gehostet. Auf die Daten können Administratoren und Kursadministratoren zugreifen. Administratoren sind ausgewählte Beschäftigte der BGW.

   Im Rahmen des Besuchs eines Online Lernangebots werden ggf. auch Umfragen zur Evaluation des Angebots und zur Überprüfung der Wirksamkeit unserer Präventionsmaßnahmen im Sifa-BGW-Lernportal bereitgestellt. Die Teilnahme an derartigen Befragungen ist freiwillig.

7. Bei der Teilnahme an einem Diskussionsforum

   Mit dem Beitritt zu einem Kurs besteht für Sie die Möglichkeit des Austausches mit anderen Kursmitgliedern, zum Beispiel anhand der Teilnahme an einem Diskussionsforum oder durch E-Mail-Kontakt innerhalb des BGW-Lernportals bzw. innerhalb des Sifa-BGW-Lernportals.

   Für den vertrauensvollen und fachlichen Austausch in geschlossenen moderierten Foren werden Beiträge grundsätzlich unter dem echten Namen veröffentlicht. Dieses erleichtert die Kontaktaufnahme zu anderen Kursteilnehmerinnen und -teilnehmern und fördert die zielgerichtete, sachliche und sozial angemessene Kommunikation. Auf dem BGW-Lernportal bzw. dem Sifa-BGW-Lernportal werden keine offenen Diskussionsforen angeboten, in denen anonym Beiträge eingestellt werden können.

8. Nutzung unseres Kontaktformulars auf dem BGW-Lernportal

   Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Seite des BGW-Lernportals bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Wir benötigen Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

   Hierbei werden Ihre Daten verschlüsselt übertragen.

   Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 67 Abs. 2 SGB X auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

   Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

   Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (beim BGW-Lernportal per E-Mail an kontakt@bgw-lernportal.de).

   Die BGW ist ebenfalls per E-Mail erreichbar. Jedoch ist eine Datenübertragung per E-Mail derzeit unsicher und daher vor allem für allgemeine Anfragen geeignet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden. Sofern Sozialdaten betroffen sind, dürfen wir Ihre Anfragen nicht per E-Mail beantworten, sondern nutzen weiterhin den Postweg. Nur auf diese Weise sind die Authentizität und die Vertraulichkeit sichergestellt. Wir empfehlen Ihnen, Sozialdaten oder andere vertrauliche Informationen nicht per E-Mail zu senden.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

1. Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
2. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
3. für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
4. dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, sowie
5. dies zur Erfüllung unserer gesetzlich vorgeschriebenen oder zugelassenen Aufgaben erforderlich bzw. im Sozialgesetzbuch erlaubt oder angeordnet ist (§ 199 Abs. 2, Abs. 1 SGB VII, §§ 68 – 75 SGB X).

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Institutionen weiter, die nicht zu unseren Geschäftspartnern gehören. Nur soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union, bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation, findet nicht statt.

Um eine unbefugte Teilnahme nichtangemeldeter Personen auszuschließen, Lernprozesse zu begleiten und in Kontakt treten zu können, erhalten auch Auftragnehmende der BGW (zum Beispiel Dozentinnen und Dozenten sowie Tutorinnen und Tutoren) Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution und Daten des Lernfortschritts der Teilnehmenden.)

Um innerhalb eines Kurses mit anderen Kursmitgliedern in Kontakt treten zu können, beachten Sie bitte, dass Sie in der Mitgliederliste eines Kurses sowie in den Kontakten und in der E-Mail-Übersicht nicht unter Ihrem Benutzernamen, sondern unter Ihrem tatsächlichen Vor- und Nachnamen erscheinen.

Sie haben das Recht:

1. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;
2. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
3. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
4. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
5. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, können Sie Ihre Anfrage beim BGW-Lernportal an die E-Mail-Adresse

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Tel. (0228) 99 77 99-0
poststelle@bfdi.bund.de

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2023.

Durch die Weiterentwicklung des BGW-Lernportals bzw. des Sifa-BGW-Lernportals und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit aufgerufen und ausgedruckt werden.

Nutzungsbedingungen für die Nutzung der webbasierten ILIAS Lernplattform

1. Geltungsbereich dieser Nutzungsbedingungen (AGB)
   1. Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (im Folgenden: „BGW“), Pappellallee 33/35/37, 20089 Hamburg, bietet nach Maßgabe dieser Nutzungsbedingungen (im Folgenden: „AGB“) die Nutzung der webbasierten Lernplattform ILIAS an. ILIAS ist eine Open-Source-Lernplattform zur Unterstützung des Lehrens und Lernens. Die Nutzung der Software unterliegt der General Public Licence – GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html).
   2. Diese AGB gelten für die Nutzung der Plattformen (im Folgenden: „Lernplattformen“), die unter https://bgw.uv-lernportal.de/ und https://sifa-bgw.uv-lernportal.de/ aufgerufen werden.
   3. Durch die BGW werden den Teilnehmenden (im Folgenden: „Nutzer“) auf den Lernplattformen folgende digitale Angebote zur Verfügung gestellt:
   • Unterlagen zu Seminaren, Online-Seminaren und Beratungsprodukten
   • Online-Fortbildungen
   • Ausbildungslehrgang „Fachkraft für Arbeitssicherheit“
   • Online-Lernangebote

   Auf den Lernplattformen bietet die BGW den Nutzern u.a. folgende Funktionen:

   • Online-Unterlagen zur Einsicht
   • Kontaktmöglichkeit zu Dozierenden und zu Nutzern
   • Austauschmöglichkeit in Foren
   • Wikis
   • Tests
   • Online-Lernmodule
2. Sowohl die zur Verfügung gestellten Unterlagen als auch zusätzliche Funktionen sind ausschließlich für die persönliche, nichtkommerzielle Nutzung im unmittelbaren Zusammenhang mit den digitalen Angeboten der BGW bestimmt.
3. Die Übersendung der Zugangsdaten an den Nutzer stellt lediglich ein Angebot der BGW dar, ihm den Zugang zu der Lernplattform zu ermöglichen. Um den Nutzungsvertrag für die Lernplattform abzuschließen, muss der Nutzer die Zugangsdaten auf der Lernplattform eingeben und sein Einverständnis mit der Geltung der AGB ausdrücklich bestätigen.
4. Die BGW kann jederzeit und ohne Begründung die AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen treten mit der Online-Publizierung in Kraft. Durch den fortgesetzten Gebrauch der Lernplattform stimmen die Nutzer den geänderten Nutzungsbedingungen zu. Die AGB in ihrer jeweils gültigen Fassung können unter dem Menüpunkt „Nutzungsbedingungen" auf der persönlichen Einstiegsseite des Nutzers online eingesehen werden.

1. Die BGW stellt den Nutzern die webbasierte Nutzung der Lernplattform nur zur Verfügung, wenn und soweit dies der Vertrag über das gebuchte digitale Angebot ausdrücklich vorsieht. Im Übrigen besteht gegen die BGW kein Anspruch auf einen Zugang zur Lernplattform und auf Nutzung derselben. Außerdem besteht gegen die BGW kein Anspruch auf bestimmte Funktionen der Lernplattform, es sei denn, der Vertrag über das gebuchte digitale Angebot sieht ausdrücklich etwas anderes vor.
2. Die Nutzung der Lernplattform beinhaltet keine Überlassung der Software zur lokalen Installation auf den IT-Systemen der Nutzer.
3. Die BGW ist bemüht, im Rahmen ihrer technischen und organisatorischen Möglichkeiten die Nutzung der Lernplattform durchgehend zu ermöglichen. Aufgrund von Wartungsarbeiten, durch das Internet bedingte Störungen oder aufgrund höherer Gewalt kann die Nutzbarkeit der Lernplattform insgesamt oder einzelner Funktionen eingeschränkt oder vollständig aufgehoben sein.
4. Die BGW ist berechtigt, die Lernplattform jederzeit zu ändern, zu erweitern und sowohl vorübergehend als auch endgültig einzustellen, es sei denn, der Vertrag über das gebuchte digitale Angebot sieht ausdrücklich etwas anderes vor.

1. Für den Zugang zur Lernplattform „Sifa-BGW-Lernportal“ stellt die BGW dem Nutzer die Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) zur Verfügung.
2. Das Passwort muss beim ersten Login vom Nutzer geändert werden. Nach der Anmeldung erfolgt die Weiterleitung auf den persönlichen Benutzerbereich.

Die Lernplattformen enthalten digitale Inhalte, die rechtlich geschützt sind, beispielsweise durch das Urheberrechts-, Markenrechts- und Designgesetz. Eine Nutzung erfolgt nach Maßgabe der Ziffer 5 dieser AGB.

1. Die Nutzer erhalten das einfache, nicht-übertragbare, weltweite, nicht unterlizenzierbare und zeitlich auf die Dauer des digitalen Angebots beschränkte Recht, die auf der Lernplattform bereitgestellten Inhalte und Materialien, auch solche, welche im Rahmen des digitalen Angebots von den anderen Nutzern erstellt wurden, in digitaler Form auf seinen Endgeräten zu speichern bzw. zu vervielfältigen sowie sie in ausgedruckter Form für die Zwecke des digitalen Angebots zu verwenden. Der Nutzer darf daher in keinem Fall Kopien der Unterlagen an Dritte weitergeben, vermieten, verleihen oder in anderer Form Dritten Kopierrechte einräumen, weder gegen Entgelt noch unentgeltlich.
2. Rechte, die über die in 5.1 bezeichneten Rechte hinausgehen, räumt die BGW den Nutzern ausdrücklich nicht ein.
3. Die Einräumung der Nutzungsrechte steht unter der auflösenden Bedingung der Einhaltung dieser AGB.
4. Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass alle von ihm persönlich erstellten Beiträge auf der Lernplattform, unabhängig von deren urheberrechtlichen Schutzfähigkeit, durch den Anbieter, Dozenten und die anderen Nutzer – im Rahmen des jeweiligen digitalen Angebots und beschränkt auf dieses – genutzt, d.h. für eigene Zwecke vervielfältigt werden, sowie z. B. im Rahmen des Wikis bearbeitet werden dürfen.

1. Um die Lernplattformen vollständig nutzen zu können, müssen die Nutzer über eine Internetverbindung mit einer Bandbreite von mindestens 1 Mbit/s verfügen. Für den Zugriff wird ein aktueller Internetbrowser benötigt. Die Bereitstellung der vorgenannten Voraussetzungen obliegt dem jeweiligen Nutzer.
2. Im Falle der Weiterentwicklung der Lernplattformen obliegt es dem Nutzer, die notwendigen Anpassungsmaßnahmen bei der von ihm eingesetzten IT vorzunehmen.
3. Die ordnungsgemäße Nutzbarkeit der Lernplattformen setzt voraus, dass bei den vom Nutzer eingesetzten IT jeweils Uhrzeit und Zeitzone aktuell und richtig eingestellt sind und das System des Nutzers die vom Server des Anbieters übermittelten Cookies akzeptiert. Es obliegt dem Nutzer, die entsprechenden Einstellungen vorzunehmen.
4. Der Nutzer ist verpflichtet, die zur Sicherung seiner Systeme gebotenen Vorkehrungen zu treffen, insbesondere die gängigen Sicherheitseinstellungen des Browsers zu nutzen und Schutzmechanismen zur Abwehr von Schadsoftware einzusetzen.
5. Der Nutzer hat ihm zugeordnete Zugangsdaten sowie ggf. weitere vereinbarte Identifikations- und Authentifikations-Sicherungen geheim zu halten, durch geeignete und übliche Maßnahmen vor dem Zugriff durch Unberechtigte (insbesondere Dritte) zu schützen und nicht an Unberechtigte (insbesondere Dritte) weiterzugeben. Der Nutzer wird die BGW unverzüglich unterrichten, wenn der Verdacht besteht, dass die Zugangsdaten und/oder Kennwörter nicht berechtigten Personen bekannt geworden sein könnten.
6. Der Nutzer hat jeden Versuch zu unterlassen, selbst oder durch Dritte Informationen oder andere Daten unbefugt abzurufen oder in die Lernplattform einzugreifen oder eingreifen zu lassen oder in Datennetze der BGW einzudringen.
7. Dem Nutzer ist es untersagt, Beiträge einzustellen, deren Veröffentlichung eine Ordnungswidrigkeit oder einen Straftatbestand darstellen. Gleiches gilt für Beiträge, die gegen Urheber-, Marken- oder Wettbewerbsrechte verstoßen oder fremdenfeindliche, rassistische, politisch extreme, religiös extreme oder sexuell anstößige Inhalte haben.
8. Der Nutzer hält die BGW und ihre Erfüllungsgehilfen von sämtlichen Ansprüchen Dritter einschließlich den Kosten erforderlicher Rechtsverteidigung frei, die auf einer gesetzes- oder vertragswidrigen Verwendung der Lernplattform durch ihn beruhen oder in seinem Auftrag bzw. mit seiner Duldung durch Unberechtigte (insbesondere Dritte) erfolgen.

1. Die BGW stellt den Nutzern die Lernplattformen „wie sie ist“ zur Verfügung. Es wird keine bestimmte Beschaffenheit vereinbart. Der Nutzer hat keinen Anspruch darauf, dass die Lernplattformen bestimmte Funktionen haben oder diese in bestimmter Weise ausgestaltet sind.
2. Es wird keine Verfügbarkeitszusage übernommen. Die BGW übernimmt keine Gewähr, dass die Programmfunktionen den Anforderungen des Nutzers genügen oder in der von ihm getroffenen Auswahl zusammenarbeiten.
3. Für die Richtigkeit, die Aktualität und die Vollständigkeit der eingestellten Inhalte übernimmt die BGW keinerlei Gewähr.
4. Für Inhalte, auf die direkt oder indirekt verwiesen wird (Links) und die außerhalb des Einflussbereiches der BGW liegen, wird keine Verantwortung übernommen.
5. Die BGW haftet unbeschränkt:
   • bei Arglist, Vorsatz, grober Fahrlässigkeit;
   • im Rahmen einer von ihr ausdrücklich übernommenen Garantie;
   • für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit;
   • nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes.
6. Im Fall von leicht fahrlässig durch die BGW verursachten Sach- und Vermögensschäden haftet die BGW nur im Fall der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den bei Abschluss des Vertrags vorhersehbaren und vertragstypischen Schaden. Eine wesentliche Vertragspflicht ist eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung eines Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Vertragsparteien regelmäßig vertrauen dürfen.

Im Übrigen ist eine Haftung der BGW ausgeschlossen.

Die vorstehenden Haftungsregeln gelten entsprechend für das Verhalten von und Ansprüchen gegen Mitarbeiter, gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen der BGW.

Die BGW kann das Vertragsverhältnis mit einem bestimmten Nutzer der Lernplattformen mit sofortiger Wirkung bei Vorliegen eines wichtigen Grundes kündigen.

Nutzer können sich mit Fragen, Beschwerden oder Beanstandungen in Bezug auf die Lernplattform wenden an:
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
E-Mail: datenschutz@bgw-online.de

Sollten einzelne Regelungen dieser AGB ganz oder teilweise ungültig oder nicht durchsetzbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die wegfallende Bestimmung ist durch eine Regelung zu ersetzen, die dem Zweck der wegfallenden Bestimmung am Nächsten kommt.