Die BGW führt unter den Teilnehmenden von Qualifizierungs-, Beratungs- und Online-Lernangeboten regelmäßig Befragungen zum Zweck der Wirksamkeitsmessung von Präventionsleistungen durch. Die Teilnahme daran ist freiwillig und anonym. Zur Durchführung dieser Befragungen verwendet die BGW die Software EvaSys der EvaSys GmbH. Die Befragung ist mit einer Speicherung der IP-Adresse der Teilnehmenden verbunden. Die EvaSys GmbH ist als Auftragsverarbeiterin verpflichtet, diese Daten geheim zu halten und die Daten regelmäßig alle 3 Monate zu löschen.